各县市区教育局，市直各中职学校：

为进一步落实省政府教育民生工程考核迎检工作，特作如下通知：

一、迅速传达贯彻7月25日全市中职资助迎检暨培训工作会议精神。

二、及时动员所属中职学校认真开展自查工作。

三、县市区教育局组织得力人员对各中职学校自查情况进行全面复查，发现问题及时督促整改。

四、按照两个附件要求建好中职资助台帐，进一步加强资料建设。

五、对迎检工作不力、自查和整改不到位的，按照《阜阳市民生工程工作责任追究暂行办法》追究相关领导和责任人的责任。

各县市区教育局，市直中职学校务必于8月3日前将以上工作落实情况，书面报送市教育局勤管中心。

附件：

1、教育民生工程中等职业学校学生资助工作建档材料（一）

    2、教育民生工程中等职业学校学生资助工作建档材料（二）

二〇〇九年七月二十八日

教育民生工程中等职业学校学生资助工作建档材料（一）

（中职学校）

一、中职学生资助政策贯彻执行情况材料

1、本校学生资助的实施管理办法；

2、校长为第一责任人，分管副校长为第二责任人，资助管理员、各班班主任为相关责任人的实施方案；

3、成立以校长为组长，分管副校长为副组长的学生资助工作领导小组；

4、本校学生资助管理工作制度；

5、职责分工表；

6、举报投诉咨询电话；

7、工作流程图。

（资助办公室必须悬挂工作制度、职责分工表、举报投诉咨询电话、工作流程图）

二、中职国家助学金发放管理情况材料

1、中职学校资助对象档案资料规范健全：①要以年级、班级建立学生台账，资料要盒装，资料盒侧面或正面要标明年级、班级等相关说明；②每盒资料第一页要有本盒受资助的学生名单，在学生名单备注栏里注明学生变动情况；③农村户籍受助学生个人台账：第一页是学生申请表；第二页是该生户口本的第一页复印件；第三页是该生和户主关系那一页的复印件；④城市户籍受资助的学生个人台帐除上述材料外，第四页是该生所在社区或民政部门开具的贫困证明；第5页是评议小组意见和学生资助负责人签字及公示表，并以年级为单位建立台账；

2、本校资助对象认定办法，以正式文件下发；

3、建立有学生代表参加的助学金评审小组；

4、科学的评审程序；

5、资助对象认定时要由班主任、资助管理员、分管副校长和校长逐级审核签字；

6、每月一公示，并留存资料，受助学生资格及名单的确定采取：学校→教育局（学生资助中心）→财政方式；

7、助学金发放模式一律按照：财政→银行→学生方式。受助学生领卡时本人签字的领签单；

8、国家资助资金到位后，必须在5个工作日内及时、足额发放，并在系统上如实填报资金到位信息表，及时复印“拨款凭证”，存档备案。

三、中职学生资助工作开展情况材料

1、本学校校内资助经费提取、使用、管理办法。并保存以奖学金、助学金、贫困生学费减免等形式发放的原始凭证。

2、各中职学校每月25日前必须将本月报表从中职学校学生管理信息系统中打印出来，校长签字后通过信息系统及时上报，校长签字的纸质报表盖章后传至市（县、区）学生资助中心并存档。学期报表要根据通知如期上报。

①月报表： 报表1：中等职业学校基本信息；报表2：中等职业学校在校生基本信息；报表3：中等职业学校国家助学金发放信息； 报表4：中等职业学校国家助学金受助学生变动情况表。

②上报数据：要经班主任、资助管理员、分管副校长和校长逐级审核签字后方可上报。

3、各校每学期初必须把资助政策公布在宣传栏，必须校内醒目位置公示投诉、咨询、举报电话。通过演讲比赛、征文比赛、致家长一封信、印发小册子或广播、网络等多种形式宣传学生资助政策，并保存材料存档（照片、文稿原件等）。

4、公布本校和上级教育行政部门的举报投诉咨询电话的通知。

5、投诉咨询举报受理记录

6、及时处理投诉案件资料。

7、上报市（县、区）教育局学生资助管理中心处理结果材料。

要求：1、上述制定的各种管理办法，均应是正式文件，并上报所属教育局学生资助管理中心备案

      2、制定的文件，要科学、可行、与实际结合，不能与法律法规和国家资助政策相矛盾

3、学校、年级、班级的学期教学计划与教学进度表和行事历放入各个资料盒。

教育民生工程中等职业学校学生资助工作建档材料（二）

（县市区）

一、中职学生资助政策贯彻执行情况材料

1、本地区中职学校学生资助的实施管理办法；

2、本地区中职学校学生资助督导评估办法；

3、成立本地区学生资助管理中心，成立领导小组文件；

4、本地区学生资助管理工作制度；

5、职责分工表；

6、下发本地区举报投诉咨询电话的通知；

7、工作流程图。

（资助办公室必须悬挂工作制度、职责分工表、举报投诉咨询电话、工作流程图）

二、中职国家资助资金管理情况材料

1、地方配套资金足额到位后，及时在系统上填报“资金到位信息”，并到财政部门复印“拨款凭证”，存档备案。

2、国家资助资金要设立专户存储，并到财政部门复印“专户凭证”，存档备案。

3、国家资助资金到位后，必须在5个工作日内及时发放，并在系统上如实填报资金到位信息表，到财政部门复印“拨款凭证”，存档备案。

4、助学金发放模式一律按照：财政→银行→学生卡。

5、所辖学校国家资助资金发放统计表。 

三、中职学生资助工作开展情况材料

1、本地区中职学校校内资助经费提取、使用、管理办法。

2、各地要求所辖中职学校每月25日前必须将本月报表从中职学校学生管理信息系统中打印出来，校长签字后通过信息系统及时上报，校长签字的纸质报表盖章后传至市（县、区）学生资助中心并存档。学期报表要根据通知如期上报。同时每月5日前上报上一月的“阜阳市中等职业学校学生资助工作月报表”，各地要严格把关，并形成自己的材料备案。

①月报表： 报表1：中等职业学校基本信息；报表2：中等职业学校在校生基本信息；报表3：中等职业学校国家助学金发放信息； 报表4：中等职业学校国家助学金受助学生变动情况表。

②上报数据：要经资助管理员、科室负责人、分管局长逐级审核签字后方可上报（原件存档）。

3、制定本地区实施民生工程学生资助工作的监督检查办法，加大网下监管力度；各地每学期要开展不少于3次以上学生资助工作检查，检查前要有通知，检查后要有通报，并抄送到市教育局学生资助管理中心备案。

4、收集整理本地区及所辖中职学校通过广播、电视、网络、印发小册子等多种形式宣传学生资助政策的材料存档。

5、各地要成立检查监督小组，以正式文件下发，并让所辖学校公布所设立的举报投诉咨询电话，要有专人、专用电话、专门的记录本，做好投诉受理工作，及时处理投诉案件。重大问题，要上报市教育局学生资助管理中心。

要求：1、上述制定的各种管理办法，均应是正式文件

      2、制定的文件，要科学、可行、与实际结合

      3、出台的文件均要上报市教育局学生资助管理中心备案